Sample of contract and conditions

RENTAL AGREEMENT FOR PROPERTY FOR TOURISTIC PURPOSES (SAMPLE) With this private agreement, the company Caorlina srl, with registered office at Via Lanzone, 5, 20123 Milan, VAT number 13534810968, hereinafter referred to as the Lessor, rents for exclusive touristic use to {leader_name} {leader_surname}, born in {leader_city_of_birth} on {leader_birth_date}, residing in {leader_residence_country}, identified with document {leader_doc_type} – no. {leader_doc_number}, tel. {leader_phone}, e-mail {leader_email}, hereinafter referred to as the Tenant, the property located in {housing_address} named {housing_name}, furnished and equipped as per the attached inventory. 1. Duration of the rental The rental is temporary and will not exceed thirty days, from {check_in_date}, {check_in_datetime} to {check_out_date}, {check_out_datetime}, for a total rent of € {price}, booking no. {booking_reference}. 2. Payment terms The rent payment will be made as follows:
A deposit equal to the total rent of € {price}, to be paid upon booking confirmation.
3. Security deposit The Tenant will pay a security deposit upon check-in to cover any potential damages. This amount will be refunded within 7 days after the end of the stay, subject to verification of the property’s condition. The security deposit is an alternative to subscribing to insurance during check-in. The insurance fee will not be refunded.
4. Tenant’s obligations The Tenant undertakes to:
• Use the property diligently, maintaining its integrity and reporting any damages or malfunctions to the Lessor within 48 hours.
• Not sublet or transfer the property to third parties.
• Respect the maximum number of guests indicated in the contract and not host persons not reported during check-in. Any violations will result in automatic termination of the contract. 5. Cancellation policies In case of cancellation, the following penalties apply:
• Cancellation within 30 days of arrival: full refund.
• Cancellation within 15 days: 50% refund.
• Later cancellation or no-show: no refund.
6. Check-in and check-out • Check-in: between 12:00 PM and 7:00 PM on the arrival day. For arrivals after 7:00 PM (up to 00:00), an additional fee of € 30.00 applies.
• Check-out: before 10:00 AM on the departure day.
7. Lessor’s obligations The Lessor guarantees the peaceful enjoyment of the property throughout the rental period, ensuring it is in a condition suitable for the agreed use. 8. Behavioral rules and property usage • Pets are allowed and must be declared at the time of booking. An additional fee will be charged at check-in to cover the extra cleaning required at the end of the rental.
• It is forbidden to organize parties or events that may cause disturbance.
• It is strictly forbidden to climb on the building’s roof. The ladder to access it is located in the La Carolina Terrace apartment, and access is prohibited to everyone.
• The property must be returned in the same condition it was delivered, except for normal wear and tear. 9. Check-in The Tenant agrees to provide the documents and all personal information of the people who will be staying to communicate them to the relevant authorities. The apartment is delivered clean, tidy, and complete with the attached inventory. Upon check-in, the Tenant must report any discrepancies in the inventory within 3 hours of receiving the keys. 10. Check-out Upon check-out, the Tenant undertakes to leave the apartment with the furniture in the same position as delivered, trash bins empty, windows closed, and lights turned off. 11. Damages and liability The Tenant is responsible for any damages to the property or furnishings caused by themselves or their guests. If the amount of damages exceeds the security deposit or subscribed insurance, the Tenant is obliged to pay the difference before departure.
Security deposit and damage reimbursement. The security deposit may be withheld, in whole or in part, to cover damages and additional costs caused by:
• Smoking (including electronic cigarettes) inside the apartment or its premises – €800.
• Hosting parties – €2,500.
• Moving large furniture (beds, sofas, paintings, tables, etc.) – €250.
• Fines for nighttime noise disturbances – equal to the fine amount plus 30% to cover administrative costs.
• Improper waste disposal – equal to the fine amount plus 30% to cover administrative costs.
• Violations of Venice municipal regulations – equal to the fine amount plus 30% to cover administrative costs.
At check-in, the client is required to sign the municipal disciplinary rules regarding behavior in the city of Venice. 12. Monitoring systems The apartment is not equipped with cameras but has:
• Access control system.
• Sensors for noise pressure detection.
• Sensors for indoor climate monitoring.
• Internet network monitoring.
13. Privacy
14. Jurisdiction For any disputes arising from the execution of this contract, the parties agree that the competent court is Milan.

Read, confirmed, and signed.

THE LESSOR: {leader_signature}
THE TENANT: {manager_signature}
CONTRATTO DI LOCAZIONE DI IMMOBILE PER FINALITÀ TURISTICA (ESEMPIO) Con la presente scrittura privata, la società Caorlina srl, con sede legale in Via Lanzone, 5, 20123 Milano, PI 13534810968, di seguito denominata Locatore, concede in locazione ad esclusivo uso turistico a {leader_name} {leader_surname}, nato/a a {leader_city_of_birth} il {leader_birth_date}, residente in {leader_residence_country} riconosciuto con documento {leader_doc_type} – n. {leader_doc_number}, tel. {leader_phone}, e-mail {leader_email}, di seguito denominato/a Conduttore, l’immobile sito in {housing_address} denominato {housing_name}, arredato e accessoriato come da inventario allegato. 1. Durata della locazione La locazione è a carattere temporaneo e avrà una durata non superiore a trenta giorni, dal {check_in_date}, {check_in_datetime} al {check_out_date}, {check_out_datetime}, per un canone complessivo di € {price}, prenotazione n. {booking_reference}.
2. Modalità di pagamento Il pagamento del canone avverrà come segue: Caparra confirmatoria pari alla totalità del canone di € {price}, da versare alla conferma della prenotazione. 3. Deposito cauzionale Il Conduttore verserà al momento dell’ingresso un deposito cauzionale a garanzia di eventuali danni. Tale somma sarà restituita entro 7 giorni dalla fine del soggiorno, previa verifica dello stato dell’immobile. Il deposito cauzionale è alternativo alla sottoscrizione di una assicurazione durante il check-in. L’importo dell’assicurazione non verrà restituito. 4. Obblighi del Conduttore Il Conduttore si impegna a:
• Utilizzare l’immobile in modo diligente, rispettandone l’integrità e comunicando al Locatore eventuali danni o guasti entro 48 ore.
• Non subaffittare o cedere a terzi l’immobile.
• Rispettare il numero massimo di ospiti indicato nel contratto e non accogliere persone non segnalate in fase di check-in. Eventuali violazioni comporteranno la risoluzione automatica del contratto. 5. Politiche di cancellazione In caso di cancellazione, si applicano le seguenti penali:
• Cancellazione entro 30 giorni dall’arrivo: rimborso completo.
• Cancellazione entro 15 giorni: rimborso del 50%.
• Cancellazione successiva o mancato arrivo: nessun rimborso. 6. Check-in e check-out • Check-in: dalle ore 12:00 alle 19:00 del giorno di arrivo. Per arrivi dopo le 19:00 (fino a mezzanotte) è previsto un supplemento di € 30,00.
• Check-out: entro le 10:00 del giorno di partenza. 7. Obblighi del Locatore Il Locatore garantisce il pacifico godimento dell’immobile per tutta la durata della locazione, assicurandone lo stato di manutenzione adeguato all’uso pattuito. 8. Regole di comportamento e uso dell’immobile • Gli animali domestici sono ammessi e devono essere dichiarati alla prenotazione. Al check-in sarà richiesto un pagamento a copertura delle pulizie extra necessarie alla fine della locazione.
• È vietato organizzare feste o eventi che possano arrecare disturbo.
• È severamente vietato salire sul tetto dell’edificio. La scala per accedervi è posizionata nell’appartamento La Carolina Terrace, ed è vietato l’accesso a chiunque.
• L’immobile deve essere restituito nelle stesse condizioni in cui è stato consegnato, salvo il normale deperimento. 9. Check-in Il Conduttore si impegna a fornire i documenti e tutte le informazioni anagrafiche delle persone che alloggeranno al fine di comunicarle agli organi preposti. L’appartamento viene consegnato pulito, ordinato e completo dell’inventario allegato. Al momento dell’ingresso sarà cura del Conduttore segnalare eventuali difformità nell’inventario entro 3 ore dalla consegna delle chiavi. 10. Check-out Al check-out il condutture si impegna a lasciare l’appartamento con gli arredi nella stessa posizione in cui sono stati consegnati, i cestini della pattumiera vuoti, le finestre chiuse e le luci spente. 11. Danni e responsabilità Il Conduttore è responsabile per eventuali danni all’immobile o agli arredi causati da sé o dai propri ospiti. Qualora l’importo dei danni superi quello del deposito cauzionale o dell’assicurazione stipulata, il Conduttore è obbligato a saldare la differenza prima della partenza.
Deposito cauzionale e rimborso danni. Il deposito cauzionale può essere trattenuto, in tutto o in parte, per coprire danni e costi aggiuntivi causati da:
• Fumo (incluse sigarette elettroniche) all’interno dell’appartamento o negli spazi di pertinenza – 800 €
• Organizzazione di feste – 2.500 €
• Spostamento dei grandi arredi (letti, divani, quadri, tavoli, etc) – 250 €
• Multe per schiamazzi notturni – pari alla multa maggiorata del 30% a copertura dei costi di gestione della pratica
• Smaltimento improprio dei rifiuti – pari alla multa maggiorata del 30% a copertura dei costi di gestione della pratica • Violazioni del regolamento comunale di Venezia – pari alla multa maggiorata del 30% a copertura dei costi di gestione della pratica
Al momento del check-in, il cliente è tenuto a firmare il disciplinare comunale con le regole di comportamento nella città di Venezia.
12. Sistemi di monitoraggio. L’appartamento non è dotato di videocamere, ma dispone di:
• Sistema di controllo degli accessi.
• Sensori per la rilevazione della pressione acustica.
• Sensori per il monitoraggio del clima interno.
• Monitoraggio della rete internet. 13. Privacy
14. Foro competente Per ogni eventuale controversia derivante dall’esecuzione del presente contratto, le parti si riconoscono il foro competente di Milano.

Letto, confermato e sottoscritto.

IL LOCATORE: {leader_signature}
IL CONDUTTORE: {manager_signature}